Главное, что требуется, — понятно описать и оцифровать свои достижения, то есть представить результаты с фактами и цифрами. И тут у меня есть две новости: хорошая и не очень.

Не очень хорошая новость в том, что делать это прямо накануне ревью сложновато: легко о чём-то забыть или что-то не учесть (а потом вспомнить и пожалеть о такой забывчивости). В идеале, если сотрудник претендует на премию и рост в должности, нужно в течение всего года фиксировать свои результаты и отдельно отмечать выдающиеся успехи. Конечно, это можно сделать и перед ревью, выделив некоторое время, но согласитесь, регулярно в каком-нибудь отдельном документе отмечать свои достижения всё-таки проще.

Хорошая новость в том, что можно ориентироваться на ряд вопросов, которые помогут вам вспомнить важные для ревью моменты и презентовать свои достижения так, чтобы вас заметили. Если, конечно, эти достижения за год были — тут хорошо бы реалистично оценить себя.

Вот эти вопросы. Рекомендую не отвечать кратко, а порефлексировать над каждым.

• За какие достижения в прошлом году вы собой гордитесь?
• Можете ли вы назвать особенно успешные проекты, в которых вы принимали участие? Перечислите их с описанием своего вклада.
• Перечислите моменты, когда вы не достигли желаемых результатов. Что вы могли бы изменить, чтобы в будущем такого не повторилось?
• Каких результатов, ценных для компании, вы достигли? Тут важно представить конкретные факты, цифры и данные.

Можно использовать методику STAR, которая изначально разработана для прохождения собеседования, но и при общении с руководством во время ревью поможет показать хорошие результаты. Для этого:

S (Situation) — опишите конкретную ситуацию, которая возникла за этот год. Например, определённый проект, над которым вы работали.

T (Task) — расскажите, какова была ваша цель.

A (Action) — подробно опишите действия, которые предприняли, чтобы достичь цели.

R (Result) — расскажите, каков был результат и как именно вы на него повлияли.

• Что в прошлом году помогло вам добиться успеха? А что мешало?
• Что нужно изменить в текущем году, чтобы устранить препятствия, которые мешали вам в прошлом году?
• Какие навыки вам хотелось бы развивать в этом году?
• Что вам больше всего нравится в своей текущей роли? А что меньше всего?
• Можете ли вы назвать свои сильные стороны, которые в данный момент не используются в вашей работе? Составьте список, который после можно будет обсудить с руководством.
• Что мотивирует вас хорошо выполнять свою работу? Для кого-то это интересные задачи, другим важна атмосфера в коллективе, третьих больше всего мотивирует вклад в общее дело — когда результаты его работы напрямую отражаются на компании, и пр. Что для вас важнее всего?
• Чего вы планируете достичь в этом году? Тут постарайтесь поставить более конкретные цели, и если это возможно, с цифрами.

При подготовке к ревью важны ещё два момента.

• Первый: составьте список вопросов эйчару и руководителю. Перформанс ревью — то самое время, когда можно поговорить о ваших карьерных перспективах, рассказать о своих ожиданиях и заявить желание пройти дополнительное обучение. Если обнаружили, что не совсем понимаете, куда двигаться дальше, это тоже стоит обсудить на ревью.

• Второй: будьте готовы к обратной связи. Иногда она может быть в виде конструктивной критики, хотя всё чаще руководители и сотрудники HR стараются избегать такой подачи — тем не менее, если вы не слишком спокойно воспринимаете любую критику, на такое лучше заранее настроиться.

А ещё важно письменно зафиксировать все договорённости, достигнутые по результатам ревью. Благодаря этому вы убедитесь, что у вас и у руководства одинаковое видение ситуации, а в конце текущего года сможете посмотреть, с какой точки его начинали.